Assemblée Générale Annuelle 2020

Association de baseball mineur de Saint-Eustache

Avis de convocation

Assemblée annuelle des membres

Aux membres,

SOYEZ AVISÉS, qu’une assemblée annuelle virtuelle des membres de l’ABMSE sera tenue à 19 h le 14 décembre 2020. L’assemblée aura lieu sur la plateforme ZOOM pour les fins suivantes :

1. Ouverture de l’ordre du jour
2. Constatation du quorum
3. Nomination d’un président et secrétaire d’assemblée
4. Adoption de l’ordre du jour
5. Adoption du procès-verbal de l’AGA 2019
6. Lecture et ratification des règlements généraux
7. Présentation des rapports financiers
8. Rapport de la ville de Saint-Eustache
9. Rapport du conseil d’administration
10. Élections
    1. Nomination d’un président et d’un secrétaire d’élection
    2. Élection au poste de Président
    3. Élection au poste de Vice-Président administratif
    4. Élection au poste de secrétaire-trésorier
    5. Élection au poste de directeur technique
    6. Élection au poste de directeur du tournoi moustique
    7. Fermeture des élections
11. Périodes de questions des membres
12. Fin de l’assemblée annuelle

ARTICLE 16. Élection Tous les membres actifs et honoraires sont éligibles aux postes d’administrateurs. Les mises en nomination se feront par formulaire, lequel sera envoyé avec l’avis de convocation. Ce formulaire devra être complété et retourné par courriel à iarmijo@saint-eustache.ca avant 16 h le 11 décembre 2020. S’il y a plus d’une personne éligible au poste vacant, le choix des membres sera déterminé par un vote secret. Le dépouillement se fera par le président et le secrétaire d’élection, nommés au préalable.