Assemblée Générale Annuelle 2018

 
 

Association de baseball mineur de Saint-Eustache

Avis de convocation

Assemblée annuelle des membres

 

Aux membres,

SOYEZ AVISÉS, qu’une assemblée annuelle des membres de l’ABMSE sera tenue à 19 h 30 le jeudi 1er novembre prochain. L’assemblée aura lieu au pavillon du parc Chénier (315, rue Albert, Saint-Eustache) pour les fins suivantes :

  1. Ouverture de l’ordre du jour
  2. Constatation du quorum
  3. Nomination d’un président et secrétaire d’assemblée
  4. Adoption de l’ordre du jour
  5. Adoption du procès-verbal de l’AGA 2017
  6. Lecture et ratification des règlements généraux
  7. Présentation des rapports financiers
  8. Rapport de la ville de Saint-Eustache
  9. Rapport du conseil d’administration et des comités
  10. Élections
    1. Nomination d’un président et d’un secrétaire d’élection
    2. Élection au poste de président (mandat de 2 ans)
    3. Élection au poste de secrétaire-trésorier (mandat 2 ans)
    4. Élection au poste de directeur technique (mandat 2 ans)
    5. Élection au poste de directeur du tournoi moustique (mandat 2 ans)
    6. Élection au poste de vice-président administratif (mandat 2 ans) (nouveau)
    7. Élection au poste de directeur des événements (mandat 1 an, années impaires (nouveau)
    8. Fermeture des élections
  11. Périodes de questions des membres
  12. Fin de l’assemblée annuelle

 

ARTICLE 16. Élection Tous les membres actifs et honoraires sont éligibles aux postes d’administrateurs. Les mises en nomination se feront par formulaire, lequel sera envoyé avec l’avis de convocation. Ce formulaire devra être complété et retourné par courriel à iarmijo@ville.saint-eustache.qc.ca avant 16 h le 29 octobre 2018. S’il y a plus d’une personne éligible au poste vacant, le choix des membres sera déterminé par un vote secret. Le dépouillement se fera par le président et le secrétaire d’élection, nommés au préalable.

En l’absence de formulaire rempli, les candidatures seront acceptées sur place.

Commanditaires

Ville de St-Eustache
Action Sport Physio Saint-Eustache/Deux-Montagnes
Kinelite
Broderie Express
Caisse Populaire Desjardins St-Eustache
Linda Lapointe, Député Rivière-des-Milles-Iles
Di Maulo Société de Comptable  Professionnelle  Agréée

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